Cara Resign yang Baik Saat Mau Pindah Kerja

Setelah tawaran baru ditandatangani, langkah berikutnya sering terasa paling berat: memberi tahu atasan bahwa kamu akan pergi. Banyak orang menundanya, lalu terburu buru di akhir, dan meninggalkan kesan yang tidak mereka inginkan.

Resign yang baik bukan soal basa basi. Ini soal melindungi hak kamu, menjaga referensi, dan memastikan kamu tidak terjebak di antara dua kewajiban.

Jangan Resign Sebelum Tawaran Baru Tertulis

Tunggu sampai offering letter atau kontrak baru sudah kamu setujui secara tertulis, dengan tanggal mulai yang jelas. Tawaran lisan bisa berubah, dan resign lebih dulu membuat posisi tawar kamu hilang. Cek isinya dengan cara membaca offering letter.

Masa Pemberitahuan

Menurut aturan yang berlaku saat ini, pengunduran diri diajukan secara tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal terakhir kamu bekerja. Perjanjian kerja atau peraturan perusahaan bisa punya ketentuan tambahan, jadi cek dokumen kamu. Masa pemberitahuan ini perlu cocok dengan tanggal mulai di tempat baru.

Sampaikan ke Atasan Dulu, Baru Surat

1. Minta waktu bicara empat mata dengan atasan langsung. Dia sebaiknya mendengar dari kamu, bukan dari HR atau rekan kerja.
2. Sampaikan keputusan dengan jelas dan singkat. Kamu tidak wajib menjelaskan semua alasannya.
3. Serahkan surat pengunduran diri tertulis di hari yang sama.
4. Tawarkan rencana serah terima sebelum diminta.

Kalau atasan langsung menawarkan kenaikan untuk menahan kamu, jangan menjawab saat itu juga. Pertimbangkan dengan tenang dengan bantuan panduan counter offer.

Isi Surat Pengunduran Diri

Surat resign tidak perlu panjang. Cukup berisi pernyataan mengundurkan diri, posisi kamu, tanggal hari terakhir, dan ucapan terima kasih. Simpan salinannya, termasuk bukti tanggal penyerahannya.

Hak yang Perlu Dicek Sebelum Hari Terakhir

• Gaji sampai hari terakhir kamu bekerja.
• Uang penggantian hak, misalnya cuti tahunan yang belum diambil.
• Uang pisah, kalau diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama.
• Surat keterangan kerja, yang sering dibutuhkan di tempat baru.
• Kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan, yang perlu dipastikan berlanjut di tempat baru.

Serah Terima yang Rapi

Dokumen serah terima yang jelas adalah hadiah terakhir kamu untuk tim, dan alasan terbaik orang mau memberi referensi baik tentang kamu nanti. Tulis pekerjaan yang sedang berjalan, kontak penting, akses yang perlu dipindahkan, dan hal hal yang hanya kamu yang tahu.

Kalau kamu sempat menerima tawaran lain dan memutuskan tidak mengambilnya, tutup juga urusan itu dengan baik. Caranya ada di cara menolak tawaran kerja dengan sopan.

Intinya

Resign setelah tawaran baru tertulis, beri tahu atasan langsung lebih dulu, serahkan surat dengan tanggal yang jelas, dan tutup dengan serah terima yang rapi. Cek hak kamu sebelum hari terakhir, dan pastikan masa pemberitahuan cocok dengan tanggal mulai di tempat baru.