Cara Membaca Offering Letter Sebelum Setuju

Setelah berminggu minggu proses rekrutmen, offering letter terasa seperti garis finis. Godaannya adalah langsung membalas setuju. Padahal dokumen ini adalah tempat semua yang dijanjikan selama interview benar benar tertulis.

Membaca offering letter dengan teliti tidak berarti curiga. Ini memastikan bahwa yang kamu setujui sama dengan yang kamu kira kamu setujui.

Checklist Sebelum Menyetujui

Gaji: Gross atau Take Home?

Ini bagian yang paling sering menimbulkan kejutan. Angka yang terlihat besar bisa jadi gross, dan setelah dipotong pajak penghasilan serta iuran BPJS bagian karyawan, yang masuk ke rekening lebih kecil. Kalau suratnya tidak menyebut dengan jelas, tanyakan. Cara menghitung selisihnya ada di gross vs take home pay, dan take home dari angka gross di surat itu bisa kamu cek di kalkulator gaji kotor.

Cek juga apakah angka yang disebut adalah gaji pokok saja atau sudah termasuk tunjangan. Total yang sama bisa punya nilai berbeda tergantung susunannya.

Tunjangan: Tetap atau Tidak Tetap

Tunjangan tetap dibayar rutin dengan jumlah yang sama dan ikut dihitung sebagai dasar THR. Tunjangan tidak tetap, misalnya uang makan per kehadiran, bisa berubah dan tidak ikut dihitung. Dua paket dengan total sama bisa menghasilkan THR yang berbeda.

Status Kerja dan Masa Percobaan

Perhatikan apakah kamu ditawari posisi karyawan tetap atau kontrak. Untuk karyawan tetap, masa percobaan paling lama tiga bulan. Untuk karyawan kontrak, aturan ketenagakerjaan tidak memperbolehkan masa percobaan. Kalau suratnya mencantumkan masa percobaan untuk posisi kontrak, itu layak ditanyakan.

Untuk posisi kontrak, cek juga durasinya dan apa yang terjadi setelah kontrak selesai. Kontrak yang pendek berarti kamu mungkin perlu bernegosiasi lagi dalam waktu dekat.

Bonus: Dijamin atau Tergantung

Kalimat seperti bonus hingga tiga kali gaji terdengar menarik, tapi kata hingga berarti bisa juga nol. Tanyakan apakah bonusnya dijamin, apa syaratnya, dan berapa yang rata rata dibayarkan untuk level kamu dalam beberapa tahun terakhir.

BPJS dan Asuransi

Perusahaan wajib mendaftarkan karyawannya ke BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Kalau surat penawaran tidak menyebutnya, tanyakan. Kalau ada asuransi kesehatan tambahan, cek apakah keluarga ikut ditanggung dan sejak kapan berlaku.

Kalau Ada yang Tidak Sesuai

• Tanyakan secara tertulis. Satu email yang merinci poin poin yang perlu diklarifikasi lebih rapi daripada beberapa telepon terpisah.
• Minta revisi kalau perlu. Janji yang disampaikan saat interview tapi tidak ada di surat, seperti jadwal review atau tunjangan tertentu, perlu dimasukkan.
• Negosiasikan sebelum tanda tangan. Setelah kamu setuju, ruang negosiasi hampir hilang. Contoh kalimatnya ada di contoh email negosiasi gaji.

Intinya

Offering letter adalah tempat semua janji menjadi nyata. Cek gaji dan susunannya, status kerja dan masa percobaan, bonus, BPJS, dan tanggal mulai. Tanyakan yang tidak jelas, minta revisi yang perlu, dan baru setujui setelah semuanya tertulis.